Laporan wawancara Direktur Koperasi Rumah
Baraya, Aris Munandar S.Pd.I. Di kantor Yayasan Baraya Bangun Bangsa Senin
(30/03/2014) pukul 19.00 WIB. Pewawancara, Fajar Firdaus Saeful Fikri
Universitas Gunadarma
1. organisasi ini tepatnya berbentuk apa? perusahaan/yayasan/
yang lainnya?
Organisasi adalah bentuk formal dari sekelompok
manusia dengan tujuan individualnya masing-masing (gaji, kepuasan kerja, dll)
yang bekerjasama dalam suatu proses tertentu untuk mencapai tujuan bersama
(tujuan organisasi). Agar tujuan organisasi dan tujuan individu dapat tercapai
secara selaras dan harmonis maka diperlukan kerjasama dan usaha yang
sungguh-sungguh dari kedua belah pihak (pengurus organisasi dan anggota
organisasi) untuk bersama-sama berusaha saling memenuhi kewajiban masing-masing
secara bertanggung jawab, sehingga pada saat masing-masing mendapatkan haknya
dapat memenuhi rasa keadilan baik bagi anggota organisasi/pegawai maupun bagi
pengurus organisasi/pejabat yang berwenang.
Bentuk-bentuk Organisasi
Berdasarkan strukturnya, bentuk organisasi dapat dibedakan atas :
1. Organisasi garis
Organisasi garis merupakan bentuk organisasi tertua, dan paling sederhana.
Organisasi dengan jumlah karyawan sedikit dan pemiliknya merupakan pimpinan
tertinggi didalam perusahaan/organisasi yang mempunyai hubungan langsungdengan
bawahannya. Di sini setiap bagian-bagian utama langsung berada dibawah seorang
pemimipin serta pemberian wewenang dan tanggung jawab bergerak vertical ke
bawah dengan pendelegasian yang tegas, melalui jenjang hirarki yang ada.
2. Organisasi garis dan staf
Dalam organisasi ini ada dua kelompok orang-orang yang berpengaruh dalam
menjalankan organisasi itu, yaitu :
a. Orang yang melaksanakan tugas pokok organisasi dalam rangka pencapaian
tujuan, yang digambarkan dengan garis atau lini.
b. Orang yang melakukan tugasnya berdasarkan keahlian yang dimilikinya,
orang ini berfungsi hanya untuk memberikan saran-saran kepada unit operasional.
Orang-orang tersebut disebut staf
3. Organisasi fungsional
Organisasi dengan bentuk ini merupakan suatu organisasi yang berdasarkan
pembagian tugasnya serta kegiatannya pada spesialisasi yang dimiliki oleh
pejabat-pejabatnya. Organisasi ini tidak terlalu menekan hilarki sturtural,
tetepai lebih pada sifat dan pungsi yang perlu dijalankan.
Dalam organisasi ini seorang bawahan dapat menerima beberapa instruksi dari
beberapa pejabat serta harus mempertanggung jawabkannya pada masing-masing
pejabat yang bersangkutan.
4. Organisasi komite/panitia : pendapat dari sekumpulan orang biasanya akan
lebih baik dari pada hasil pemikiran satu orang. Cara yang terbaik untuk
menimbulkan kerja sama dari kelompok orang adalah dengan membentuk satu
kelompok tetap yang disebut komite.
Komite adalah suatu badan yang terdiri dari sekumpulan orang yang diberi
kekuasaan tertentu dan dengan berunding mereka dapat membuat keputusan
bersama-sama.
Jawaban :
Koperasi Rumah Usaha
Baraya merupakan perusahaan di bawah naungan Yayasan Baraya Bangun Bangsa.
Tepatnya Rumah Usaha Baraya ini 3 bulan silam resmi menjadi Koperasi simpan
pinjam. Koperasi Rumah Usaha Baraya ini melayani masyarakat di bidang Ekonomi
atau keuangan yang sudah berjalan sejak tahun 2013 dan sudah melayani lebih
dari 1000 nasabah di daeraah Kota Bogor dan Kabupaten Cianjur Khususnya.
2. Visi dan misi organisasi ini apa saja?
Jawaban :
Tujuan dan Usaha Koperasi ini adalah :
TUJUAN DAN USAHA
Tujuan didirikan
koperasi adalah untuk:
1. Meningkatkan kesejahteraan dan taraf hidup
anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya.
2. Menjadi gerakan ekonomi rakyat serta ikut
membangun tatanan perekonomian nasional.
USAHA
1. Untuk mencapai tujuan sebagaimana dimaksud
dalam pasal 4 (empat), maka koperasi menyelenggarakan kegiatan usaha yang
berkaitan dengan kegiatan usaha anggota sebagai berikut:
a.
Mengadakan
usaha simpan pinjam kepada anggota/non anggota
b.
Mengadakan
usaha distribusi sembako seperti gula, beras, minyak goreng dll.
c.
Mengadakan
usaha peternakan
d.
Mengadakan
usaha distributor frozen food
e.
Mengadakan
jasa dan bejerja sama antara BUMN (Badan Usaha Milik Negara)/BUMD (Badan Usaha
Milik Daerah) dan BUMS (Badan Usaha Milik Swasta) yang saling menguntungkan.
f.
Mengadakan
usaha export import
g.
Mengadakan
usaha lainnya yang menguntungkan dan tidak bertentangan dengan undang-undang
koperasi
2.
Dalam
hal terdapat kelebihan kemampuan pelayanan kepada anggota, koperasi dapat
membuka peluang usaha dengan non anggota.
3. Koperasi dapat membuka cabang atau
perwakilan di empat lain baik di dalam maupun di luar wilayah republik
Indonesia, pembukaan cabang atas perwakilan harus mendapatkan persetujuan rapat
anggota.
4.
Dalam
melaksanakan kegiatan usaha sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) sampai dengan
ayat (3), koperasi dapat melakukan kerjasama dengan koperasi atau badan usaha
lainnya, baik di dalam maupun di luar wilayah republik Indonesia.
5. Koperasi menyusun rencana kerja jangka
panjang (business plan) dan rencana kerja jangka pendek (tahunan) serta
anggaran pendapatan dan belanja koperasi, dan disahkan oleh rapat anggota.
3. untuk mencapai visi dan misi tersebut, cara apa
saja yang dilakukan organisasi ini?
Jawaban :
1. Koperasi ini melakukan kegiatannya
berdasarkan prinsip-prinsip koperasi yaitu:
a.
Keanggotaan
bersifat sukarela dan terbuka
b.
Pengelolaan
dilakukan secara demokratis
c.
Pembagian
Sisa Hasil Usaha (SHU) dilakukan secara adil dan sebanding dengan besarnya jasa
usaha masing-masing anggota.
d.
Pemberian
balas jasa yang terbatas terhadap modal
e.
Kemandirian
f.
Melaksanakan
pendidikan perkoperasian bagi anggota
g.
Kerjasama
antar koperasi.
2. Koperasi ini sebagai landasan usaha dalam
melaksanakan kegiatannya yang mengorganisir pemanfaatan dan pendayagunaan
sumber ekonomi para anggotanya atas dasar prinsip-prinsip koperasi seperti
tersebut pada ayat (1) diatas dan kaidah-kaidah usaha ekonomi.
4. Menurut anda, apakahorganisasi ini sudah
berjalan sesuai dengan visi dan misi tersebut?
Jawaban :
“Sejauh ini kami sudah berjalan sesuai dengan pertaturan yang sudah kami
buat, Alhamdulillah koperasi kami berjalan dengan baik. Namun tidak sepenuhnya
baik, pasti ada kendala dilapangan yang tidak sesuai dengan peraturan dan kami
sedang berusaha memperbaikinya, dalam rapat anggota”.
5. Bagaimana struktur dari organisasi ini?
A. Pengertian Arti Definisi Struktur Organisasi
Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian
serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan
kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Struktur Organisasi menggambarkan
dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan
bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi
yang baik harus menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada siapa.
B. 4 Elemen Struktur Organisasi
Empat elemen dalam struktur organisasi yaitu :
1. Adanya spesialisasi kegiatan kerja
2. Adanya standardisasi kegiatan kerja
3. Adanya koordinasi kegiatan kerja
4. Besaran seluruh organisasi.
Struktur organisasi merupakan alat untuk membantu manajemen dalam mencapai
tujuannya. Struktur organisasi dapat memiliki pengaruh yang besar pada
anggotanya. Pengaruh struktur organisasi terhadap kepuasan dan kinerja karyawan
mengarah pada suatu kesimpulan yang sangat jelas. Struktur organisasi
menjelaskan bagaimana tugas kerja akan dibagi, dikelompokkan dan
dikoordinasikan secara formal.
Jawaban :
Terdiri dari beberapa struktur di koperasi ini diantaranya :
1. Ketua
2. Sekretaris
3. Bendahara
4. Manajer Operasional
5. Pendamping
6. Dari tingkatan-tingkatan tersebut, Apakah
sering terjadi konflik dengan organisasi ini?
Menurut Killman dan Thomas
(1978), konflik adalah kondisi terjadinya
ketidakcocokan antar nilai atau tujuan-tujuan yang ingin dicapai, baik yang ada
dalam diri individu maupun dalam hubungannya dengan orang lain. Kondisi yang
telah dikemukakan tersebut dapat mengganggu bahkan menghambat tercapainya emosi
atau stres yang mempengaruhi efisiensi dan produktivitas kerja
Menurut Stoner Konflik organisasi ialah mencakup ketidaksepakatan soal alokasi
sumberdaya yang langka atau peselisihan soal tujuan, status, nilai, persepsi,
atau kepribadian.
Jawaban :
Konflik sangat jarang terjadi, namun ada dua jenis konflik dalam koperasi
ini yaitu konflik internal dan konflik eksternal. Konflik internal terjadi
ketika kurangnya koordinasi antar pengurus yang menyebabkan tersendatnya proses
koperasi seperti pegawai yang tidak melapor ke atasan ketika tidak bisa hadir
bekerja, terlambat dan permintaan tambahan atau pengurangan jam kerja oleh
pegawai. Pegawai yang tidak bekerja sebagaimana mestinya.
konflik eksternal : karena koperasi ini statusnya koperasi serba usaha yang
berhubungan langsung dengan masyarakat, sehingga ditemukan beberapa masalah
diantaranya :
Adanya nasabah koperasi yang melompati janjinya untuk melunasi pinjaman
usaha, pindahnya rumah nasabah sehingga sulit untuk ditemui ketika ada
permasalahan, dan macam-macam kendala lainnya di lapangan.
7. Bagaimana organisasi ini menyelesaikan konflik
tersebut?
Cara-cara Pemecahan
konflik
Usaha manusia untuk meredakan pertikaian
atau konflik dalam mencapai kestabilan dinamakan “akomodasi”. Pihak-pihak yang
berkonflik kemudian saling menyesuaikan diri pada keadaan tersebut dengan cara
bekerja sama. Bentuk-bentuk akomodasi :
1. Gencatan senjata, yaitu penangguhan
permusuhan untuk jangka waktu tertentu, guna melakukan suatu pekerjaan tertentu
yang tidak boleh diganggu. Misalnya : untuk melakukan perawatan bagi yang
luka-luka, mengubur yang tewas, atau mengadakan perundingan perdamaian,
merayakan hari suci keagamaan, dan lain-lain.
2. Abitrasi, yaitu suatu perselisihan
yang langsung dihentikan oleh pihak ketiga yang memberikan keputusan dan
diterima serta ditaati oleh kedua belah pihak. Kejadian seperti ini terlihat
setiap hari dan berulangkali di mana saja dalam masyarakat, bersifat spontan
dan informal. Jika pihak ketiga tidak bisa dipilih maka pemerintah biasanya menunjuk
pengadilan.
3. Mediasi, yaitu penghentian pertikaian
oleh pihak ketiga tetapi tidak diberikan keputusan yang mengikat. Contoh : PBB
membantu menyelesaikan perselisihan antara Indonesia dengan Belanda.
4. Konsiliasi, yaitu usaha untuk
mempertemukan keinginan pihak-pihak yang berselisih sehingga tercapai
persetujuan bersama. Misalnya : Panitia tetap penyelesaikan perburuhan yang
dibentuk Departemen Tenaga Kerja. Bertugas menyelesaikan persoalan upah, jam
kerja, kesejahteraan buruh, hari-hari libur, dan lain-lain.
5. Stalemate, yaitu keadaan ketika kedua
belah pihak yang bertentangan memiliki kekuatan yang seimbang, lalu berhenti
pada suatu titik tidak saling menyerang. Keadaan ini terjadi karena kedua belah
pihak tidak mungkin lagi untuk maju atau mundur. Sebagai contoh : adu senjata
antara Amerika Serikat dan Uni Soviet pada masa Perang dingin.
6. Adjudication (ajudikasi), yaitu
penyelesaian perkara atau sengketa di pengadilan.
Manajemen konflik merupakan langkah-langkah yang diambil
para pelaku atau pihak ketiga dalam rangka mengarahkan perselisihan ke arah
hasil tertentu yang mungkin atau tidak mungkin menghasilkan suatu akhir berupa
penyelesaian konflik dan mungkin atau tidak mungkin menghasilkan ketenangan,
hal positif, kreatif, bermufakat, atau agresif. Manajemen konflik dapat
melibatkan bantuan diri sendiri, kerjasama dalam memecahkan masalah (dengan
atau tanpa bantuan pihak ketiga) atau pengambilan keputusan oleh pihak ketiga.
Jawaban :
Apabila anggota pengurus melanggar ketentuan dan peraturan lainnya yang
berlaku di koperasi dikenakan sanksi oleh rapat anggota tersebut:
a.
Peringatan
lisan
b.
Peringatan
tertulis
c.
Dipecat
dari keanggotaaan atau jabatannya
d.
Diberhentikan
bukan atas kemauan sendiri
e.
Diajukan
pengadilan
Koperasi ini sudah terbiasa melakukan rapat evaluasi yang tidak ditentukan
waktunya, sehingga koperasi kami mampu bekerja semaksimal mungkin.
8. Menurut anda, apa saja kelebihan dan kekurangan
organisasi ini?
Jawaban :
“Saya kira, koperasi Rumah Baraya ini merupakan koperasi yang pertama kali
yang melakukan aktivitas memberikan pinjaman modal kepada pelaku usaha mikro
kecil dan menengah (UMKM) dikalangan pelaku usaha yang memberikan dana
pencairan 100% tidak dipotong atau tanpa bunga. Dengan prinsip menghapus
rentenir atau bank keliling di tengah masyarakat yang banyak meresahkan
masyarakat. Sehingga sampai detik ini banyak masyarakat yang mengajukan menjadi
nasabah kami,” ujarnya.
9. Untuk kekurangannya, apa saran anda agar
organisasi ini menjadi lebih baik?
Jawaban :
Karena koperasi ini masih cukup muda, kami pun banyak melakukan audiensi
kepada dinas-dinas pemeritah untuk dijadikan bahan untuk menjadi koperasi yang
lebih baik.
10. Harapan anda untuk mahasiswa atau masyarakat
dalam menjalani organisasi?
Jawaban :
“Sebagai mahasiswa, terntunya harus lebih kritis menanggapi hal-hal yang
berada di sekitar, terutama di lingkungan kerja. Sudah seharusnya mahasiswa
masuk dalam ranah ini karena ketika anda lulus, anda sudah mengetahui sedikit
banyaknnya permasahan yang terjadi di lingkungan kerja. Tidak perduli anda
masih kuliah atau tidak, belajar bisa dari mana saja, bukan?,” ujarnya.
(Fajar Firdaus SF)
Referensi :
Pertanyaan
1. Bagaimana Cara Membangun Koperasi Yang Baik ?? (Dody)
2. Apakah ada perencanaan dalam koperasi ,sehingga apakah
berpengaruh pada anggota ?? (Idlan)
3. Sejauhmanaorganisasi ini dalam mencapai tujuan ini ?? (Dinar)
4. Syarat apa saja agar terhindar dari resiko yang ada (penipuan)
?? (Kholil)
Jawab
:
1. Menurut pengalaman yang sudah dilakukan koperasi rumah baraya
yaitu :
-
Melakukan rapat calon anggota yang harus dihadiri minimal 30 orang untuk
disepakati akan dibuatnya koperasi.
-
Melakukan audiensi dengan dinas koperasi setempat
-
Membuat akta notaris untuk dilegalkan badan hukumnya
-
Pengesahan dengan tanda tangan dinas koperasi setempat
2. Koperasi rumah baraya melakukan rapat anggota satu bulan sekali,
Dimana pada rapat itu dilakukan evaluasi secara menyeluruh baik system atau
kinerja anggotanya. Contohnya : Kekurangan koperasi terletak pada tim
pendamping (penagih) yang kurang aktiv turun ke masyarakat. Dengan adanya
evaluasi pada rapat, tim pendamping ditegur agar menjadi lebih aktif untuk
mengontrol masyarakat yang meminjam pinjaman.
3. Perusahan/koperasi ini masih tergolong baru karena masih barumur
1 tahun lebih, jadi jika ditanyakan sejauhmana dari segi tanggapan masyarakat,
masyarakat sudah cukup puas dengan pelayanan yang diberikan koperasi ini,
karena sangat membantu dalam menyelesaikan masalah. Dan dalam mengurus data
data untuk menjadi member juga tergolong mudah ,namun koperasi ini masih cukup
banyak kekurangan yang perlu diperbaiki dan dikembangkan menurut staff/pengurus
koperasi.
4. KTP ,KK(Kartu Keluarga) ,Surat Nikah
Tidak ada komentar:
Posting Komentar